Vacature Controller 

32 - 38 uur  - Rotterdam/Thuis 

Wie zijn wij?

Bij BoekenBalie geven we oude boeken door en ontdekken we nieuwe (oude) boeken. Die boeken zijn niet perfect. Maar juist daarom vinden we ze goed. Ze hebben karakter. We versturen zo’n 1.000.000 tweedehands boeken per jaar. Bij BoekenBalie werken mensen met een beetje werkervaring, mensen met jarenlange werkervaring en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. We zijn allemaal heel verschillend. Maar ook allemaal heel erg hetzelfde, want we houden allemaal van verhalen doorgeven.

De functie Controller is een nieuwe functie binnen BoekenBalie, waarbij je je eigen stempel kan drukken en kan gaan bouwen. Je werkt nauw samen met de accountant die dit tot heden voor ons heeft gedaan. Je gaat zorgen voor een stabiele basis, klaar voor de verdere toekomst.

Dit vind jij leuk om te doen

• Inzicht bieden in risico’s en kansen, deze financieel inzichtelijk maken en bijsturen waar nodig.

• Ondersteunen bij het opstellen van budgetten en waarborgen van coördinatie tussen verschillende budget onderdelen;

• Een stevige gesprekspartner zijn voor de managers, kritische vragen durven te stellen en discussies niet uit de weg gaan.

• KPI's definiëren, bewaken en analyseren om de prestaties van de afdeling te volgen.

• Het (ondersteunen bij) opstellen van jaarrekeningen en accountantscontroles;

• Het beoordelen, interpreteren en analyseren van financiële en niet-financiële gegevens (per week/maand) inclusief de vertaling hiervan naar de afdelingen.                                                    
  

Jij gaat ons financiële en bedrijfskundige geweten worden en ons helpen in het verder professionaliseren van BoekenBalie. Een van jouw verantwoordelijkheden is zorgen voor betrouwbare financiële stuur- en verantwoordingsinformatie. En de aandacht geven aan de dilemma’s en keuzes binnen de verschillende afdelingen, zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het geven van gevraagd en ongevraagd advies en in staat zijn om bij de managers het resultaat- en kostenbewustzijn te vergroten en het realiseren van de (financiële) strategie. 

Je zorg voor een heldere planning en stuurt op uniformiteit en kwaliteit van aan te leveren stukken. Je signaleert verbetermogelijkheden, zowel op het gebied van efficiency als op het gebied van kostenbesparing en maakt de vertaalslag van de relevante wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk.

Wat wordt er van je verwacht?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je beschikt over uitgebreide kennis van moderne financiële- en ERP-software, en bent gevorderd in MS-Excel en MS-Word.

• Duurzaamheid en impact hierop maken is een belangrijk thema voor jou waar je, zowel in je dagelijks leven, als in je carrière aan bij wil dragen. 

• Je bent accuraat, analytisch en resultaatgericht.

• Je communiceert op een heldere manier en weet met veel verschillende mensen samen te werken. 

• Je denkt in mogelijkheden en weet op de juiste wijze collega’s hierin mee te nemen.

• Je bent in staat om datagericht te werken en te denken, je hebt ervaring met data-analyses en datavisualisatieprogramma's. 

Wat je van ons mag verwachten:

• Een bepaalde tijd contract voor een jaar, voor 32 - 38 uur per week. Met uitzicht op een vast contract. Een salaris tussen de € 3.500 - € 4.800 bruto per maand o.b.v. 38 uur.

• Werkdagen, thuis en op locatie, in overleg | vakantie 25 dagen o.b.v. 38 uur (23 volgens CAO + 2 vakantiedagen extra).

• Onze arbeidsvoorwaarden gelden conform CAO-kantoor-, boek- en vakhandel.

• Een hele fijne sfeer, waarbij je direct contact hebt met alle collega’s en waarin duurzaamheid als B-corp organisatie voorop staat. 

• Wekelijks een gratis gezamenlijke lunch met het hele team.

Denk je: “Ja, het lijkt me wel wat!”, om als Controller te gaan bouwen samen met je collega’s en daarmee grote impact te kunnen hebben op de organisatie, neem dan contact op met Iris Swartjes tel: 06-53433569, mail: werkenbij@boekenbalie.nl

Heb je eerst nog vragen, of wil je eerst even (online) kennismaken, dan kan dat natuurlijk ook. 

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature echt niet op prijs.

Vacature Operationeel Manager 32 - 38 uur - Rotterdam 

B-Corp en FD-Gazelle in één. Met onze duurzame missie om zo veel mogelijk boeken een tweede leven te gunnen bereiken en overtuigen we steeds meer mensen in Nederland en België. Tweedehands wordt mede namens BoekenBalie de eerste keus. Ook onze groei is duurzaam. Vanuit onze winst investeren we in onze ontwikkeling. Om deze groei verder te 

faciliteren zijn we op zoek naar een Operationeel Manager die samen met ons de wereld mooier wil maken. 

Wie zijn wij? 

BoekenBalie koopt en verkoopt tweedehands boeken. We geven oude verhalen door en ontdekken steeds meer nieuwe (oude) boeken. Die boeken zijn niet altijd perfect. Maar juist daarom vinden we ze goed. Ze hebben karakter. We geven zo’n 1.000.000 boeken per jaar een tweede leven. 

Verhalen zijn schitterend, maar onze medewerkers maken het verschil. Bij BoekenBalie werken mensen met een beetje werkervaring, mensen met jarenlange werkervaring en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. We zijn allemaal heel verschillend. Maar ook allemaal heel erg hetzelfde, want we houden allemaal van verhalen doorgeven. 

Jij gaat impact maken op maatschappelijk en duurzaam gebied. Jij bent die resultaatgerichte en communicatieve manager met een helicopterview, hebt een duidelijke visie, die in staat is zelfstandig het proces aan te sturen en de productiedoelstellingen te realiseren. Als Operationeel Manager geef je dagelijks sturing aan het Magazijn en de Klantenservice, dit zijn drie teamleiders van het Magazijn, één teamleider KCC. Dit zijn ongeveer 50 collega's totaal. Je levert een belangrijke bijdrage aan het in stand houden van een positief en veilig werkklimaat. 

Dit vind jij leuk om te doen 

Samen zorg je ervoor dat de doelstellingen worden gerealiseerd op het gebied van kwaliteit, veiligheid, onderhoud, kosten en personeelsbeleid. Jouw inbreng wordt verwacht bij het verder verbeteren van de organisatie, planning en bedrijfsprocessen, zowel productietechnisch als de ontwikkeling van medewerkers. Je hebt ook een sterke hands-on mentaliteit en bent gewend met verschillende teams en mensen te werken, zoals ook bijvoorbeeld mensen die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt. Je werkt nauw samen met de interne managers/MT om bij te dragen aan de doelstellingen van de betreffende afdelingen en de doelrealisatie van het organisatiebeleid. 

• Zorgen dat onder jouw leiding het magazijn en klantenservice zelfstandig functioneert en ervoor zorgen dat de continuïteit wordt gewaarborgd.
• Een drijvende kracht te zijn van diverse veranderprocessen naar een nog meer klantgerichte en professionele organisatie. 
• Een brug te slaan tussen de organisatiedoelen en de dagelijkse realiteit van de vakmensen op de werkvloer. 
• Zorgen voor de juiste rapportages en stuurgetallen waarmee gestuurd kan worden.
• Het opstellen van formatie- en jaarplannen. Vooruit kijken en beperkt de noodzaak tot adhoc beslissingen.
• Het leveren van maximaal rendement en het leveren van de vereiste doelstellingen en kwaliteit.
• Een coördinerende rol pakken mbt facilitaire zaken.

Wat wordt er van je verwacht? 

● Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.  

● Leidinggevende kwaliteiten. 

● Duurzaamheid en impact hierop maken is een belangrijk thema voor jou waar je, zowel in je dagelijks leven, als in je carrière aan bij wil dragen. 

● Toewijding, zelfstandig beslissingen kunnen nemen en een zakelijk instinct.

● Je communiceert op een heldere manier en weet met veel verschillende mensen samen te werken. 

Wat mag je van ons verwachten? 

● Een bepaalde tijd contract voor een jaar, voor 32 - 38 uur per week. Met uitzicht op een vast contract. 

● Werkdagen op locatie 

● Onze arbeidsvoorwaarden gelden conform CAO-kantoor-, boek- en vakhandel.

● Een hele fijne sfeer, waarbij je direct contact hebt met alle collega’s en waarin duurzaamheid als B-corp organisatie voorop staat. 

● Wekelijks een gratis gezamenlijke lunch met het hele team. 

Denk je: “Ja, het lijkt me wel wat!”, om als Operationeel Manager bij te dragen aan een succesvolle en duurzame organisatie, neem dan contact op met Iris Swartjes tel: 06-53433569, mail: werkenbij@boekenbalie.nl 

Heb je eerst nog vragen, of wil je eerst even (online) kennismaken, dan kan dat natuurlijk ook.